Necessitats departamentals a nivell formatiu

De tots els qüestionaris i reunios realitzades el resum de necessitats detectades per departaments és el següent:


ADV
-Atenció Telefònica

COMPTABILITAT
-Comptabilitat aplicada al moviment de mercaderies a nivell europeu
-Resolució de conflictes amb impagats

FINANCES
-Gestió de l'Iva
-Formes de pagament internacional per a finances

CONTROL DE GESTIÓ
-Perfeccionament en lús de Acces i Excel
-Taules dinàmiques en Excel
-Anglès

INFORMÀTICA
-Gestió del temps

PROJECTES
-Anglès

De cara als comadaments intermitjos dels diferents departaments que pengen de la Direcció Financera es detecten les següents necessitats a nivell transversal:

-Gestió d'equips
-Lideratge
-Negociació i vendes


Es detecta també la necessitats de perfeccionament del francès, pel que seria bo organitzar cursos sistemàtics de l'idioma.

Webs

http://www.fundaciontripartita.org/orientacion/productos_formativos_y_herramientas_de_gestion.htm

Webs

http://www.ideasparapymes.com/contenidos/pymes-vision-negocio-formulacion-vision-inspiradora-empresa.html

Descripció llocs de treball

Puesto:	PROYECTOS
Clasificación Profesional:	Responsable Proyectos
Funciones y Responsabilidades.:	§  Adecuación de las herramientas informáticas de que dispone el centro, de acuerdo con el departamento informático, para el desarrollo de proyectos tecnológicos de la empresa. §  Puesta en marcha de nuevos proyectos en función del plan estratégico de empresa para la mejora tecnológica de la empresa, tanto a nivel interno como a nivel de imagen externa
Requisitos:	Estudios universitarios de grado medio o superior. Experiencia mínima de 2 años en funciones similares Catalán, castellano y francés Informática a nivel de usuario avanzado

Descripció llocs de treball

Puesto:	ADV
Clasificación Profesional: Funciones y Responsab.:	Responsable de Equipo
	§  Coordinación de las tareas administrativas que se generan en las tiendas y se da apoyo en la solución de sus incidencias. §  Control de los ingresos de las tiendas: Contrastar la cifra de venta que se registra en el TPV CICS/Andrée) con los ingresos que aparecen registrados en el banco/caja (CERC – XRT) §  Organizar los transfer de mercancías entre tiendas §  Control del gasto que cada tienda presenta : §  Ajuste respecto el Stock Teórico vs. Stock Real §  Coordinación con el departamento de inventarios.
Requisitos:	Estudios de grado medio o superior  Experiencia mínima de 3 años en departamento administrativo Experiencia en  gestión de equipos Francés a nivel básico Informática  a nivel de usuario

Puesto:	DIRECCIÓN  ADV
Clasificació Profesional:	Técnico/a
Funciones y Responsab.:	Contacto con las agencias de transportes, Control de stock entre tiendas a nivel informático. Seguimiento del pedido: Ajuste del stock teórico al pedido que realmente se recibe (nº de bultos, pares, referencias y tallas,...). Recepción y tratamiento de la valija para el posterior reparto a todos los departamentos
Requisitos:	Estudios de grado medio Experiencia mínima de 1 año en departamento administrativo Francés a nivel básico Informática  a nivel de usuario

POWER POINT PLA DE FORMACIÓ

A continuació presento power point on es reflexa que és un pla de treball i com s'ha de desenvolupar.És la presentació que la tutora em va demanar que preparés per tal de presentar-la a la direcció i poder defensar desde el departament de RRHH que és un pla de formació i perquè i com s'ha de fer.
http://www.slideshare.net/vanessa1703/presentacin-plan-de-formacin-vivarte

Descripció llocs de treball

A continuació detallo la descripció que durant la setmana indicada vaig fer dels llos de treball de  Control de Gestió, que penja igualment de la Direcciño Financera com la resta d'estructures que vaig estar definint, amb la intenció i objectiu de poder veure quines necessitats poden tindre en funció del seu perfil.

Puesto:	DIRECCIÓN CONTROL DE GESTIÓN Responsable Control de Gestión
Clasificación Profesional: Funciones y Responsab.:	Responsable de Equipo §  Supervisión del control de gestión: definición de procedimientos, implantación analítica, diseño de los procesos presupuestarios, diseño de los procesos de de reporting y reporting. §  Estructuración del departamento y división de tareas del área. §  Supervisioón de la recogida de información numérica generada por el resto de departamentos §  Control de los seguiminetos semanales y mensuales que realiza el departamento
	§  Dominio de las herramientas :Storland,Cics ,CODA y §  LOGIC
Requisitos:	Estudios de grado medio o superior Experiencia mínima de 3 años en departamento administrativo/contable Experiencia en  gestión de equipos Francés a nivel básico Informática  a nivel de usuario

Puesto:	DIRECCIÓN  CONTROL DE GESTIÓN
Clasificació Profesional:	Técnico/a
Funciones y Responsab.:	§  Recoger, integrar y elaborar la información numérica generada por otros departamentos para facilitar la toma de decisiones por parte de dirección y del propio responsable §  -Diariamente: Seguimiento de las Ventas y seguimiento del margen. -Mensualmente: Cuenta de explotación, análisis de las horas y gastos de tiendas, elaboración de indicadores de gestión
Requisitos:	Estudios de grado medio o superior Experiencia mínima de 1 año en departamento administrativo/contable Francés a nivel básico Informática  a nivel de usuario

30/03 document proposta formació

Fecha:		Propuesta realizada por:	Para:			Estructura Organizativa:
Título Curso / Seminario:
Descripción
Objetivos del curso / seminario
Duración del curso / seminario:				Fechas previstas:
Curso / seminario dirigido a:				Curso / seminario impartido por:
Temario
Información complementaria / Decisión
ENTREGADA A: Precio Total: Aceptación:      - OK              - NO OK  Prioridad:         - ALTA           - MEDIA         - BAJA Fecha/s definitiva/s:					Aprobado por Dirección General Firma: Fecha:

Descripció llocs de treball

Puesto:	DIRECCIÓN FINANCERA Contabilidad
Clasificación Profesional:	Responsable de Equipo
Funciones y Responsab.:	Supervisar las tareas de contabilidad y/o administración. Supervisar las tareas del  técnico contable Resolver posibles conflictos de pago a proveedores o cobro a clientes.   Gestión de la tesorería, control de bancos, caja. Revisión y facturación a clientes Responsable de las declaraciones fiscales  Responsable de la contabilidad financiera Contabilizar las facturas. Realizar los cobros a clientes y pagos a proveedores. Control de los asentamientos contables, cuentas y balances.  Realizar las conciliaciones bancarias Reportar a la Dirección Financiera
Requisitos:	Estudios de grado medio o superior Experiencia mínima de 3 años en departamento administrativo/contable Experiencia en  gestión de equipos Francés nivel básico Informática  a nivel de usuario

Puesto:	DIRECCIÓN FINANCERA Y ADMINISTRACIÓN
Clasificació Profesional:	Técnico/a
Funciones y Responsab.:	Atención telefònica.  Archivo de documentación.  Gestión de pedidos  Atención al cliente.  Soporte administrativo al equipo de contabilidad
Requisitos:	Estudios de grado medio o superiorExperiencia en departamentos financieros  contables o administrativos mínimo un año. Informática a nivel de usuario