Descripció llocs de treball

Puesto:	DIRECCIÓN FINANCERA Contabilidad
Clasificación Profesional:	Responsable de Equipo
Funciones y Responsab.:	Supervisar las tareas de contabilidad y/o administración. Supervisar las tareas del  técnico contable Resolver posibles conflictos de pago a proveedores o cobro a clientes.   Gestión de la tesorería, control de bancos, caja. Revisión y facturación a clientes Responsable de las declaraciones fiscales  Responsable de la contabilidad financiera Contabilizar las facturas. Realizar los cobros a clientes y pagos a proveedores. Control de los asentamientos contables, cuentas y balances.  Realizar las conciliaciones bancarias Reportar a la Dirección Financiera
Requisitos:	Estudios de grado medio o superior Experiencia mínima de 3 años en departamento administrativo/contable Experiencia en  gestión de equipos Francés nivel básico Informática  a nivel de usuario

Puesto:	DIRECCIÓN FINANCERA Y ADMINISTRACIÓN
Clasificació Profesional:	Técnico/a
Funciones y Responsab.:	Atención telefònica.  Archivo de documentación.  Gestión de pedidos  Atención al cliente.  Soporte administrativo al equipo de contabilidad
Requisitos:	Estudios de grado medio o superiorExperiencia en departamentos financieros  contables o administrativos mínimo un año. Informática a nivel de usuario

Descripció Llocs de Treball

Degut a que la majoria de Directius són del Pais Basc i de França se'm demana que les descripcions siguin en castellà.Ajunto de moment les del departament infomàtic, que penja de finances

Puesto:	SERVICIOS INFORMATICOS
Clasificación Profesional:	Técnico
Funciones y Responsabilidades.:	Resolución de incidencias de primer nivel gestionadas por el responsable directo Instalación y actualización de los equipos del centro Solucionar problemas de harware i software Implicación en tareas propias del departamento
Requisitos:	Estudios de grado medio o superior. Experiencia mínima de 1 años en funciones similares Catalán, castellano y francés nivel medio Informática a nivel de usuario avanzado

Puesto:	SERVICIOS INFORMATICOS
Clasificación Profesional:	Responsable
Funciones y Responsabilidades.:	Planificar el equipamiento informático necesario Elaborar y mantener un inventario de los equipos del centro Crear, administrar y supervisar las bases de datos Administrar las cuentas de acceso de los usuarios. Buscar y preparar mejoras a nivel informático Implicación en el área técnica e infrastructura tecnológica del centro.
Requisitos:	Estudios universitarios de grado medio o superior. Experiencia mínima de 2 años en funciones similares Catalán, castellano y francés Informática a nivel de usuario avanzado

 

Detecció necessitats Formatives

Degut a l'existència de varies estructures organitzatives com ja es va observar a l'organigrama amb la turora varem decidir centrar-nos en ñla Direcció Financera, de la que pengen:Control de gestió, Adv, Informàtica, Comptabilitat, Projectes i Inventaris.En total estem parlant de 32 persones, ja que si havia d'entrevistar a la resta de plantilla no em donava temps finalment de materialitzar res.Així l'objectiu era centrar-me en detectar quines necessitats poden tenir aquets diferents departament, gràcies als resultats obtinguts de les reunions i qüestionari, a banda de la descripció del llocs de treball que ajuda a entendre la seva realitat i obre el camp de visió del que realment poden necessitar per potenciar els seus perfils

La formació actual

A banda de les reunions que vaig mantindre el dia 22 , se'm va facilitar el document de registre de formacions de 2010 i 2011.pel que fa a 2011 que és la més recent destacar que a nivell de formació contractada a centres externs destacable és la formació en idiomes, concretament en francès, que és la llengua  de l'empresa matriu.Aquesta és la destacable pel que fa a persones de l'staff.A niverl de formació interna , puc destacar que només s'ha aplicat formació a nivell de botigues, en el programa Winstore v3, un software informàtic que s'utilitza a les botigues per cobrar a clients, però que és aplicable a les diferents empreses del grup, en realitat no afecta al personal d'staff de vivarte que és l'objecte d'estudi del meu pràcticum.

Afegir que els registres no són gaire operatius, a vegades registren el departament, a vegades el nom de la persona que el fa, però sense un criteri estandaritzat ni una metologia lògica de treball.

Per tant, com a objectiu, un cop detectades les necessitats crearé la eina de registre per tal que es pugui fer un seguiment acurat i evolucionar en el pla.

Sensacions

Dijous va ser l'últim dia de pràctiques.La veritat és que se m'han fet molt i molt curtes, ja que al assitir cada dia realment ha passat molt ràpid.En global ha estat una molt b ona experiència, s'han mostrat oberts amb mi, m'han facilitat la informació necessària i he sentit com realment em volien fer partícep de la feina que es va planificar per donar-li un sentit i que no quedi en unes simples pràctiques sense un resultat posterior.Degut al poc temps, en resum l'experiència ha estat de recollida de dades, que ja era inicialment la intenció, acord amb l'objectiu de detectar necessitats fomatives, no obstant un cop havent recollit les dades encara em queda la última part planificada, de preparació de la eina excel de registre que a partir d'ara es preten emprar de cara al registre formatiu i per elaboració del pla.Aquests dies que venen acabaré de donar-li forma.

Detecció necessitats

Segons el pla de formació avui acabavem de recollir les dades respecte les necessitats formatives.Finalment degut a la manca de temps hem decidit fer un mix i passar el qüestionari de forma individual fent directament reunió, i no fer a part les reunions que estaven planificades a part. A partri d'aquí extrauré les dades rellevants per poder relitzar l'excel de detecció que és l'objectiu que tinc per tal de poder posteriorment (fora d'aquestes pràctiques)desenvolupar el pla.

Sensacions

Aquesta setmana que ja he iniciat és la última de les pràctiques, ja que he estat anant a l'empresa totes les tardes desde que vaig començar el practicum.La veritat és que se m'han fet curtes, i encara estic recopilant dades respecte les necessitats formatives que a finals de setmana vull anar plasmant al blog.La veritat és que 70 hores es fan curtes, però també és cert que molta feina arrel de les dades extretes es pot fer un cop acabades i desde casa.
A nivell de valoració han estat molt posotives, veure aquest entorn empresarial i poder iniciar un projecte que encara està molt verd com és el de pla de formació és un aspecte molt rellant.A favor, que agafes el projete de cero, en contra que has d'anar acotant al que et demanen a l'empresa acord a les necessitats que consideren més rellevants.