Anàlisi estructura Organitzativa

Arrel de la observació de l'organigrama i de les reuncions amb la direcciño de RRHH i amb la Responsable de Selecció i formació, he pogut entendre les diferents estructures departamentals i definir les funcions mñes rellevants que fan cadascuna d'elles.L'objectius és aconseguir la definiciño dels diferents llocs de treball per poder després saber orientar les necessitats que puguin presentar.

A nivell d’organització esmentar que l’empresa XXX és un dels grups líders pel que fa al calçat i el tèxtil a Europa, amb aproximadament 4000 botigues i més de 20.000 col·laboradors treballant en es seves diferents cadenes i empreses de serveis. A Espanya compta amb 300 botigues

Els departaments són:

EXPANSIÓ
Gestiona tots els  temes immobiliaris del Grup XXX a Espanya, ja que tots els immobles que s’ocupen (botigues, oficines, magatzems) estan en regim de lloguer. Es dediquen a fer la cerca d’emplaçaments i la negociació de contractes, tant dels nous emplaçaments com dels ja existents.

RECURSOS HUMANS

Recursos Humans s’ocupa de la selecció, la formació i la prevenció de riscos laborals de totes les persones del grup.
L’àrea d’administració de personal gestiona les contractacions, el pagament de salaris i l’aplicació de convenis col·lectius.
L’àrea  de Prevenció informa dels riscos de cada lloc de treball i forma per tal de minimitzar els riscos. Organitza i gestiona la vigilància de la salut a tots els centres de treball, a través de la realització dels reconeixements mèdics, i vetlla pel compliment de la normativa de PRRLL, establint mesures correctores en col·laboració amb els delegats regionals.
L’àrea de selecció i formació es dedica a realitzar els processos de selecció tant d’obertura de noves botigues com per posicions de la central. També es porta a terme el desenvolupament de procediments d’integracions, entrevistes de seguiment d’incorporacions, i s’encarrega d’organitzar formacions tant per central com per botigues(sense estar procedimentat ni professionalitzat el procés)

JURÍDIC

Es responsabilitza de gestionar totes les funcions relacionades amb l’Àrea jurídica, excepte la fiscal i laboral,pel que desenvolupa el seu coneixement pel que fa al dret mercantil, consum, administratiu i penal.

CONTROL DE GESTIÓ

Recull la informació numèrica que generen altres departaments, la integra i relaciona i elabora informes numèrics que faciliten la presa de decisions pe part de direcció. També aquest departament és responsable de la confecció dels diferents pressupostos de les cadenes.

FINANCES

El Departament de Finances és el responsable de les polítiques, plans, mobilització i administració dels recursos econòmics de la companyia.

OBRES i MANTENIMENT

Aquest departament és el responsable de l’acondicionament i adaptació de nous locals al concepte de botiga i de les reformes. L`area de manteniment s’encarrega de donar solució a les incidències o avaries que es produeixen a botiga i de la gestió de tots els seguros

INFORMÀTICA

Donen suport informàtic a totes les àrees de la companyia:Botigues, oficines centrals i magatzems. S’ocupen de la instal·lació, manteniment i reparació dels TPV(terminals de punt de venda), mitjançant els quals s’envien les dades de vendes i es rep informació per a la venda següent. També asseguren el bon funcionament de les eines informàtiques de la central de Barcelona, l’oficina de compres de Oiartzun i els magatzems.

PROJECTES

Desenvolupa i posa en marxa les noves aplicacions vinculades amb les tecnologies de la informació per la millora del procés dins de la companyia.

ADV (Administració de Vendes)

Gestionen les tasques administratives que es generen a botigues i donen recolzament en la resolució de les incidències que sorgeixen. Realitzen el control dels ingressos de les botigues, organitzen el moviment de les mercaderies entre  elles, fan l’ajustament d’estoc real i reben la valija

COMPTABILITAT

La missió fonamental del departament és registrar, quantificar, analitzar i interpretar tots els fets econòmics que es donen a les empreses del grup.